Senior administrator

Responsabilità principali
Coordinare e supportare i Principals nella gestione amministrativa quotidiana e nei progetti.
Gestire la documentazione di progetto, inclusi contratti, accordi di riservatezza, lettere di incarico e proposte.
Supportare la preparazione e il monitoraggio di budget, fatturazione mensile e report finanziari.
Seguire le fatture esterne, i pagamenti in ritardo e le comunicazioni con clienti o ufficio acquisti.
Organizzare viaggi nazionali e internazionali, agenda, riunioni e materiale di presentazione.
Fornire supporto nella redazione, revisione e formattazione di documenti (proposte, testimonianze, ecc.).
Collaborare con i dipartimenti Legale, Contabilità, Marketing e Risorse Umane per garantire il rispetto delle scadenze e delle procedure.
Gestire attività di back‑office, copertura reception e supporto al team Facilities.
Contribuire a iniziative aziendali e progetti trasversali del Business Support Services.
Requisiti
Almeno 3 anni di esperienza amministrativa a livello senior, preferibilmente in professional services.
Esperienza nella coordinazione di progetti o nella gestione di budget.
Conoscenza avanzata di Microsoft Word, PowerPoint, Outlook e buona padronanza di Excel.
Capacità di utilizzo di database per il tracciamento di budget.
Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia scritte che orali.
Elevata attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
Disponibilità a viaggiare occasionalmente e a gestire orari flessibili.
Offerta
Contratto da definire, sede a Roma.
Retribuzione annua lorda prevista 40.000‑50.000 €.
Pacchetto benefit competitivo e programma bonus.